Missions :

Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.

Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :

Traitement du courrier
Gérer les déplacements des élus via une agence de voyage
Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des comptes- rendus
Préparation et organisation d’autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires etc…)
Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB
Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général
Suivi des dossiers du Conseil d’Honneur
Mailing Clubs

Niveau d'études:

Bac+2

Profile demandé:

Savoir-faire et connaissances :

Appliquer les procédures aux cas concrets
Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine
Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, Powerpoint …)
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes & externes
Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue
Savoir rédiger un compte rendu de réunion
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Notions de comptabilité générale
Méthode et respect des process
Capacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets.